Ośrodek Przetwarzania Informacji we współpracy z bibliotekami i ośrodkami informacji przystąpił do organizowania
Krajowego Systemu Informacji o Szarej Literaturze POLSIGLE, poświęconego różnym rodzajom dokumentów niekonwencjonalnych i trudno dostępnych, określanych w krajach zachodnich pojęciem szarej literatury.

Zgodnie z obowiązującą w tych krajach definicją, szara literatura obejmuje dokumenty rządowe, akademickie, biznesowe i przemysłowe, na które składają się:

• sprawozdania i raporty naukowe, techniczne, ekonomiczne, społeczne i inne, powstające w instytucjach publicznych i prywatnych,
• materiały konferencyjne nie publikowane i nie dostępne za pośrednictwem handlowych sieci księgarskich,
• normy i zalecenia techniczne,
• tłumaczenia niepublikowane,
• artykuły ukazujące się w czasopismach: wydawanych w małych nakładach, udostępnianych nieodpłatnie, lub o zasięgu lokalnym,
• niektóre dokumenty urzędowe,
• dokumentacja techniczna, promocyjna i reklamowa.
• dokumenty w formie elektronicznej

System został opracowany z inspiracji oraz przy metodycznej pomocy Europejskiego Stowarzyszenia Użytkowników Szarej Literatury EAGLE jako narodowy system informacji o szarej literaturze współpracujący z europejskim systemem SIGLE. Uczestnikami systemu europejskiego, poza krajami UE, są także kraje środkowo-wschodniego regionu Europy, takie jak
Rosja, Czechy, Węgry, Słowacja, Łotwa. Systemy takie tworzą także Stany Zjednoczone i Japonia.

Zgodnie z przyjętą koncepcją, struktura organizacyjna polskiego systemu jest dwustopniowa i obejmuje:

• Krajowy ośrodek POLSIGLE, odpowiedzialny za organizację, rozwój i eksploatację systemowej bazy danych oraz współpracę międzynarodową, którego rolę pełni Ośrodek Przetwarzania Informacji.
• Biblioteki i ośrodki informacji, realizujące zadania gromadzenia i ewidencjonowania oraz opracowywania, archiwizowania i udostępniania zbiorów szarej literatury, a także zasilania systemowej bazy danych.

U podstaw prac nad tworzeniem systemu POLSIGLE leżały następujące przesłanki:

• Konieczność utworzenia krajowych zasobów informacyjnych, wspomagających rozwój gospodarczy i społeczny Polski, w oparciu o model i rozwiązania w dziedzinie informacji naukowej, obowiązujące w krajach wysoko rozwiniętych. System umożliwi zorganizowanie zarówno zbiorów dokumentów źródłowych jak i informacji o tych zbiorach w odniesieniu do dokumentów wytwarzanych i/lub gromadzonych w instytucjach naukowych i informacyjnych naszego kraju. Jest to o tyle ważne, że zgodnie z opinią specjalistów zachodnich szara literatura odgrywa i zapewne będzie odgrywać coraz większą rolę w zaspokojeniu potrzeb różnych kategorii użytkowników informacji naukowej i technicznej przyczyniając się do wzrostu gospodarczego i realizacji idei społeczeństwa informacyjnego.
  
• Znaczenie ekonomiczne piśmiennictwa szarej literatury i jego rola w rozwoju innowacyjnej i konkurencyjnej gospodarki, w tym zwłaszcza MSP. Doświadczenia krajów zachodnich wskazują, że dokumenty z zakresu szarej literatury są nośnikami informacji o nowej myśli technologicznej umożliwiając bezpośredni jej transfer do przedsiębiorstw i działalności gospodarczej. Stąd troska tych krajów o rozwój sprawnych systemów informacyjnych jako zaplecza dla rozwoju gospodarczego, w tym małego i średniego biznesu.
  
• Możliwość promowania w ramach systemu POLSIGLE osiągnięć polskiej nauki i polskiego potencjału naukowego w krajach Unii Europejskiej i nie tylko. Rolę taką pełnić będą przede wszystkim sprawozdania i raporty z badań przekazywane do obiegu europejskiego i światowego. Format wejścia do systemu POLSIGLE został opracowany przy wykorzystaniu rozwiązań systemowych europejskich, jednak z uwzględnieniem specyfiki użytkowników krajowych i uwarunkowań organizacyjnych budowy tego systemu w Polsce.