Szanowni Państwo,

pracownicy Zakładu Projektowania i Eksploatacji Baz Danych nieustannie dbają o to, aby zgromadzone w naszych bazach dane były jak najbardziej aktualne. Niestety zdarza się, że informacje o zaistniałych zmianach docierają do nas z dużym opóźnieniem, jeżeli więc zauważycie Państwo jakiekolwiek nieścisłości lub braki w danych, bardzo prosimy o powiadomienie nas o tym - znacznie ułatwi to i przyspieszy proces aktualizacji danych.

Poniżej znajduje się kilka uwag, które pomogą w poprawnym sformułowaniu informacji uzupełniającej i korygującej dane:

• Przed nadesłaniem zgłoszenia o braku informacji w naszej bazie, prosimy o upewnienie się, czy jej rzeczywiście brakuje. Często zdarza się, że nieprawidłowo sformułowane kryteria wyszukiwania powodują pozorny "brak wyników" (więcej informacji o tym jak korzystać z wyszukiwania danych w naszym serwisie można znaleźć w rozdziale "Jak korzystać z raportów"). Jeżeli w dalszym ciągu wyszukanie danej pozycji nie jest możliwe, a jesteście Państwo przekonani, że powinna ona się znaleźć w naszej bazie, prosimy o zgłoszenie tego faktu za pomocą przycisku (znajdującego się w górnym prawym rogu każdego raportu) z możliwie jak najbardziej dokładnym opisem obiektu (osoby, instytucji, przewodu doktorskiego itp.), którego brak.
  
  
• Jeżeli zauważą Państwo błąd w opisie szczegółowym danej pozycji, prosimy o skorzystanie z przycisku i zamieszczenie w liście szczegółowej informacji, które umożliwią nam zidentyfikowanie błędnie opisanej pozycji. Najlepiej podać w tym celu identyfikator rekordu, oraz np. temat pracy doktorskiej i jej autora, nazwę instytucji i jej adres itp. - można w tym celu skopiować część opisu do listu. Należy też dokładnie opisać na czym polega błąd i co należy zmienić.
  
  
• Prosimy nie zgłaszać nam poprawek dotyczących innych osób. Informacje, że pan X nie pracuje już w instytucji Y może potwierdzić nam tylko pan X lub instytucja Y. Najlepiej w takim przypadku powiadomić zainteresowane strony, które powinny osobiście zgłosić poprawki.