Szanowni Państwo,

jednocześnie z premierą naszego serwisu, uruchomiliśmy nowy system wyszukiwania informacji z naszych baz danych. Głównym celem, jaki chcieliśmy osiągnąć podczas jego realizacji było uzyskanie możliwie jak największej efektywności przy jednoczesnym zwiększeniu funkcjonalności systemu.

Dostęp do raportów tematycznych odbywa się za pomocą przycisków widocznych na listwie umieszczonej po lewej stronie ekranu.

Ogólna zasada korzystania z systemu wyszukiwania pozostała bez zmian, tzn. cały proces składa się z trzech etapów:

I. Wypełnienie odpowiedniego formularza parametrów.

W dostępnych formularzach istnieją dwa zasadnicze rodzaje pól pozwalających na sformułowanie warunku wyszukiwania: pola wyboru, w których możliwe jest wybranie jedynie z góry określonych wartości oraz pola tekstowe, pozwalające na wprowadzenie dowolnego fragmentu poszukiwanego tekstu. Nagłówek umieszczony przy danym polu określa, w którym elemencie opisu wybranego obiektu będzie wyszukiwana dana wartość.
W polach tekstowych przyjęto następującą konwencję: znak % oznacza dowolny ciąg znaków.

Na przykład, jeżeli w temacie rozprawy doktorskiej szukamy słowa koło to:

wpisanie szukanego fragmentu tekstu w postaci %koło spowoduje wyszukanie wszystkich przewodów, których tytuł kończy się tym wyrazem,

wpisanie szukanego fragmentu tekstu w postaci koło% spowoduje wyszukanie wszystkich przewodów, których tytuł zaczyna się tym wyrazem,

wpisanie szukanego fragmentu tekstu w postaci %koło% spowoduje wyszukanie wszystkich przewodów, których tytuł zawiera ten wyraz (może się rownież od niego zaczynać lub na nim kończyć).

Zachęcamy do korzystanie ze znaku %, szczególnie w przypadku gdy w wyniku wyszukiwania wyświetlana jest informacja "Brak wyników spełniających podane kryteria." Bardzo często okazuje się, że wystarczy dodać znak % na początku i na końcu szukanego tekstu, aby odnaleźć dane spełniające podane kryterium.
Korzystanie z tego znaku to także oszczędność czasu. Załóżmy, że w serwisie "Instytucje naukowe" szukamy Uniwersytetu Warszawskiego. Możemy w polu nazwa instytucji pracowicie wpisać Uniwesytet Warszawski lub też korzystając ze znaku % napisać u%war%ski i w obu przypadkach uzyskamy taki sam wynik! Wystarczy przez kilka minut poeksperymentować, aby uzyskać dużą biegłość w korzystaniu ze znaku %.

We wszystkich formularzach wprowadzono obowiązek określenia przynajmniej jednego kryterium wyszukiwania. Ograniczenie to zostało wprowadzone, ponieważ uruchomienie wyszukiwania bez podania jakiegoś kryterium "znajduje" wszystkie informacje należące do danego serwisu (zwykle kilkadziesiąt tysięcy opisów), co bardzo zwalnia pracę serwera i utrudnia pracę innym użytkownikom.

II. Wybranie konkretnej pozycji z listy wyników spełniających podane kryteria .

Po uruchomieniu wyszukiwania i odnalezieniu szukanych informacji na ekranie zostaje wyświetlona lista opisów spełniających podane kryteria. W jej nagłówku znajduje się liczba wszystkich opisów spełniających podane kryteria. Po to, aby skrócić czas potrzebny na przesłanie wyników do Państwa komputerów, lista wyników została podzielona na strony po dwadzieścia pozycji każda. Nawigacja pomiędzy poszczególnymi stronami odbywa się za pomocą listwy nawigacyjnej umieszczonej na górze oraz na dole listy wyników. Wygląd przykładowej listwy nawigacyjnej jest przedstawiony na rysunku poniżej.

Rys. 1 Przykładowa listwa wyników.

Korzystanie z listwy nawigacyjnej jest bardzo proste. Znaki <<   i  >>  oznaczają odpowiednio: "przejdź do poprzedniej strony" i "przejdź do następnej strony". Lista wyników jest sortowana, więc czasami celowe jest przeskoczenie kilka stron naprzód - służą do tego liczby w nawiasach kwadratowych, oznaczające numery poszczególnych stron. Wybierając je przenosimy się od razu do strony o danym numerze. W przypadku tych liczb, dodatkową funkcję informacyjną pełni ich kolor. Kolorem czarnym jest oznaczona strona, którą aktualnie oglądamy, niebieskim są oznaczone strony, których jeszcze nie widzieliśmy, a bordowym te, które już oglądaliśmy.

Aby zobaczyć szczegółowy opis danej pozycji na liście wyników, należy skorzystać z odnośnika zaznaczonego kolorem niebieskim.

III. Korzystanie ze szczegółowego opisu danej pozycji.

Opisy wszystkich pozycji zostały, o ile to możliwe, ujednolicone. Wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, do opisów zostały włączone aktywne odnośniki pozwalające na łatwe dotarcie do szczegółowych informacji dotyczących danego obiektu, pomimo tego, że wchodzi on w zakres tematyczny innej części serwisu. Należy pamiętać o tym, że wyszukiwanie odbywa się zawsze w określonym na wstępie zakresie tematycznym, niezależnie od aktualnie wyświetlanego opisu. W lewym górnym rogu każdego opisu znajduje się odnośnik, dzięki któremu zawsze można wrócić do ostatnio wyświetlonej strony - przełączając w ten sposób oglądane już opisy można wrócić do listy wynikowej ostatniego wyszukiwania.

Rys. 2 Odnośnik "wstecz"

Opracowując nowy system wyszukiwania staraliśmy się uwzględnić uwagi, które Państwo do nas nadsyłaliście. Liczymy na to, że obecny system spełni Państwa i nasze oczekiwania. Jeżeli w trakcie pracy będziecie mieli Państwo jakieś sugestie, prosimy o nadesłanie ich do nas korzystając z przycisku umieszczonego w prawym górnym rogu ekranu.